個人情報保護方針

株式会社さくらヴァン（以下、「当社」といいます）は、当社社員等を始め、求人応募者及び問合せ、当社の開発する業務用コンピュータソフトウェアを販売・サポートを行う上で必要となる個人情報を取り扱うにあたり、その個人情報の保護について社会的重要性・使命を十分に認識し、社会の変化や環境の変化に個人情報保護の仕組みを継続的に対応・改善し、個人情報の保護に、役員及び従業員全てに周知徹底し取り組んでまいります。

当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

個人情報保護方針への問い合わせ

＜個人情報相談窓口＞
株式会社さくらヴァン　PMS事務局
TEL:03-5665-1330　　FAX:　03-5606-3901
E-mail:ko-info@sakuravan.co.jp
問い合わせ時間:10時00分～17時00分

制定　2007年11月15日
改訂　2018年09月01日

株式会社さくらヴァン
代表取締役　渡辺庄治

個人情報取扱い事項

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞

当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞

システムの導入時に顧客からデータを預り入力作業を行うため
ソフトウェアの保守・サポート等の契約履行のため

＜保有個人データの安全管理のために講じた措置＞

当社における保有個人データの安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

１．個人情報保護の基本方針の策定
・保有個人データの適正な取り扱い確保のため、関係法令を遵守し、「個人情報保護方針」を策定しています。

２．保有個人データの取り扱いに係わる規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規定を策定しています。

３．組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・保有個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

４．人的安全管理措置
・保有個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な学習を実施しています。

５．物理的安全管理措置
・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

６．技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

７．外的環境の把握
・外国において保有個人データの取り扱いが発生する時は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を可能な範囲で把握し、安全管理措置を実施します。

保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等の求めに関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）に応じます。

開示等へのご請求につきましては、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示等のご請求にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。代理人の場合は代理人であることを確認させていただきます。

開示等のご請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。

なお、ご本人からの開示等の請求にあたり、「利用目的の通知」「開示」につきましては、ご回答の書留郵送費を徴収する場合があります。

開示等の請求は、下記、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

個人情報の外部委託

利用目的達成の為、お預かりした個人情報を外部へ委託することがあります。

その場合、委託先については、機密保護に関する契約を締結し、適切な監督措置を講じます。外部委託を除き、共同利用や第三者への提供は行いません。

ただし、裁判所や警察などの公的機関から、当社に対して法令に基づく正式な照会があった場合、情報を開示することがあります。

個人情報保護管理者

開発部　部長
* 連絡先は、下記の個人情報相談窓口までお願いします。

個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
株式会社さくらヴァン　PMS事務局
135-0016 東京都江東区東陽5-28-6 TSビル4階
Tel：03-5665-1330　（お問い合わせ時間　9：00～17:：00 ）
Fax：03-5606-3901
E-mail：ko-info@sakuravan.co.jp